Cùng với sự phát triển của công nghệ, nhiều doanh nghiệp đã có sự ứng dụng linh hoạt vào hoạt động kinh doanh. Và một trong số đó chính là việc sử dụng hóa đơn điện tử. Thế nhưng hóa đơn điện tử là gì, có bao nhiêu loại thì không phải ai cũng biết. Dưới đây là những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp cần lưu y.
1. Hóa đơn điện tử là gì? Có mấy loại hóa đơn điện tử?
Thuật ngữ hóa đơn trong kinh doanh, mua bán thì đã quá quen thuộc. Nhưng những năm gần đây, chúng ta có thêm thuật ngữ hóa đơn điện tử. Vậy hóa đơn điện tử là gì? Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ thì hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử. Và tuân theo những quy định được ghi rõ theo Nghị định. Hóa đơn điện tử sẽ được tạo, lập, nhận, xử lý trên hệ thống của đơn vị đã được cấp mã số thuế khi bán hàng hay cung ứng dịch vụ. Và nó cũng sẽ được lưu trữ trên máy tính của mỗi bên theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
Hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử được phân thành 2 loại chính là hóa đơn có mã của cơ quan thuế và hóa đơn không có mã của cơ quan thuế. Còn dựa theo chức năng sử dụng thì hóa đơn điện tử được chia thành: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng và các loại hóa đơn khác.
Vậy làm sao để có thể đăng ký hóa đơn điện tử? Và những điều mà doanh nghiệp cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử là gì?
2. Thủ tục đăng ký, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Một trong những câu hỏi mà các doanh nghiệp quan tâm chính là các thủ tục liên quan đến hóa đơn điện tử. Từ việc đăng ký, sửa đổi đến hủy hóa đơn điện tử khi không còn nhu cầu sử dụng.
Thủ tục đăng ký, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp
Đối với thủ tục phát hành hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần quyết định sử dụng hóa đơn điện tử. Sau đó là tiến hành thông báo hóa đơn gửi tới cơ quan quản lý thuế bằng một trong hai hình thức là online hoặc trực tiếp. Cuối cùng là tiến hành ký số vào háo đơn mẫu để gửi đến cơ quan quản lý thuế để hoàn thành việc phát hành hóa đơn.
Sau khi phát hành hóa đơn, các doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ để gửi đến cơ quan quản lý thuế để đăng ký sử dụng dịch vụ. Doanh nghiệp cũng cần tìm hiểu để biết được cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ bằng phương thức nào. Bên cạnh đó, các đơn vị cũng cần tìm hiểu thêm về các giấy tờ liên quan ví dụ như biên bản điều chỉnh hóa đơn điện tử để sử dụng khi cần thiết.
Trước sự phát triển của công nghệ số như hiện nay, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kinh doanh là xu hướng tất yếu. Chính vì thế mà hóa đơn điện tử ngày một trở nên phổ biến hơn.
3. Lợi ích vượt trội của việc sử dụng hóa đơn điện tử
Lý giải cho xu hướng sử dụng hóa đơn điện tử thì không thể bỏ qua những lợi ích vượt trội.
Lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử
-
Tiết kiệm chi phí. Sử dụng hóa đơn điện tử có thể giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 80% chi phí so với việc sử dụng hóa đơn giấy.
-
Độ bảo mật cao. Hóa đơn điện tử có sử dụng mã xác thực TCT. Nhờ vậy nên đảm bảo được độ an toàn cũng như việc làm giả hóa đơn. Hóa đơn điện tử còn được đánh giá cao về độ bảo mật thông tin cho khách hàng.
-
Thuận tiện hơn trong việc đối chiếu, hạch toán và quản lý hóa đơn.
Nhờ những ưu điểm vượt trội mà nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử ngày một tăng. Thấu hiểu được điều này, nhiều đơn vị đã cung cấp dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử.
Là một trong những thành phố công nghiệp lớn nên Đà Nẵng có số lượng doanh nghiệp không nhỏ. Và nhu cầu sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử cũng theo đó tăng lên. Nhắc đến những đơn vị cung cấp dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử Đà Nẵng thì Nhất Việt là cái tên rất quen thuộc.
Nhất Việt là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử Đà Nẵng được nhiều đối tác tin tưởng. Sở hữu đội ngũ nhân viên có chuyên môn, kinh nghiệm lâu năm nên Nhất Việt luôn đảm bảo được chất lượng dịch vụ. Tín đến hiện nay, Nhất Việt đã có tới hơn 10 năm trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ doanh nghiệp. Chất lượng dịch vụ cũng như sự chuyên nghiệp, minh bạch trong từng khâu xử lý đã giúp Nhất Việt trở thành cái tên được nhiều đối tác tin tưởng.
Thông tin liên hệ:
- CÔNG TY TNHH TƯ VẤN QUẢN LÝ NHẤT VIỆT (Kế toán Nhất Việt)
- Địa chỉ: 10 Thuận An 4, Chính Gián, Thanh Khê, Đà Nẵng
- Email: admin@nhatviet.com.vn | admin@ketoannhatviet.vn
- Fanpage: https://www.facebook.com/ketoannhatviet.vn
- Điện Thoại: 02363 608 979 – 0906 454 247
- Hotline: 0905 430 439
